Мероприятия 2017 года, направленные на повышение эффективности взаимодействия с акционерами и реализацию их прав

Осуществление акционерами своих прав

Система корпоративного управления ПАО «НК «Роснефть» обеспечивает соблюдение всех прав акционеров в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, рекомендациями Кодекса Банка России, Уставом и внутренними документами Компании.

Ключевыми правами акционеров ПАО «НК «Роснефть» являются:

право на участие в управлении Компанией посредством голосования на Общем собрании акционеров ПАО «НК «Роснефть»;

право на участие в формировании Совета директоров ПАО «НК «Роснефть» на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

право на получение части прибыли Компании в виде дивидендов;

право на получение необходимой информации о Компании на своевременной и регулярной основе;

право на свободное и необременительное распоряжение акциями, надежные методы учета прав на акции.

Право на участие в управлении ПАО «НК «Роснефть» посредством голосования на Общем собрании акционеров ПАО «НК «Роснефть»

Компания создает для своих акционеров максимально благоприятные условия для участия в Общем собрании.

Уставом предусмотрена возможность проведения общих собраний акционеров в форме совместного присутствия не только по месту нахождения ПАО «НК «Роснефть» (Москва), но и в центрах крупных регионов присутствия ее акционеров – Санкт-Петербурге, Краснодаре, Сочи, Ставрополе, Саратове, Оренбурге, Тюмени, Красноярске, Хабаровске, Владивостоке, Красногорске Московской области.

Акционеры имеют возможность в порядке и в сроки, установленные законодательством, Уставом ПАО «НК «Роснефть» и внутренними документами Компании:

  • вносить вопросы в повестку дня Общих собраний акционеров и выдвигать кандидатов для избрания в органы управления и контроля;
  • знакомиться с информацией и материалами, предоставляемыми к Общим собраниям акционеров;
  • участвовать в Общих собраниях акционеров с правом голоса по всем вопросам повестки дня.

Право на участие в управлении ПАО «НК «Роснефть» может быть реализовано акционером путем принятия участия в общих собраниях акционеров лично и (или) путем направления заполненных бюллетеней для голосования в адрес Компании или ее регистратора – ООО «Реестр-РН».

Акционеры, права на акции которых учитывают номинальные держатели, могут принять участие в Общем собрании акционеров путем дачи такому номинальному держателю указания (инструкции) о голосовании (в случае если такая возможность предусмотрена договором между акционером Компании и номинальным держателем), а также путем личного участия в собрании и голосования по вопросам повестки дня с использованием бюллетеней, выдаваемых им при регистрации.

При проведении Общих собраний всем акционерам предоставляется возможность высказать свое мнение по обсуждаемым вопросам повестки дня, задать интересующие вопросы докладчикам, членам Совета директоров, Главному исполнительному директору, членам Ревизионной комиссии, Аудитору, кандидатам в органы управления и контроля, аналитикам, консультантам и получить на них ответы во время проведения Общих собраний или в письменной форме после их проведения в максимально короткий срок.

Принятые решения в случае проведения Общего собрания акционеров в очной форме оглашаются после подведения итогов голосования по вопросам повестки дня, а также доводятся до сведения заинтересованных лиц посредством опубликования в печатных изданиях «Российская газета» и «Комсомольская правда» и размещения на сайте Компании.

Право на участие в формировании Совета директоров на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

На основании требований действующего законодательства Компания установила простой и доступный порядок внесения акционерами предложений о включении вопросов в повестку дня Общего собрания и выдвижении кандидатов для избрания в состав Совета директоров и Ревизионной комиссии ПАО «НК «Роснефть». Данный порядок закреплен в Уставе и Положении об Общем собрании акционеров ПАО «НК «Роснефть».

Срок поступления предложений акционеров в повестку дня годового Общего собрания и предложений по кандидатам для избрания в составы Совета директоров и Ревизионной комиссии Компании составляет 60 дней после окончания финансового года. Данный срок является более продолжительным по сравнению с установленным законодательством Российской Федерации (30 дней).

Право на получение части прибыли Компании в виде дивидендов

Акционерам ПАО «НК «Роснефть» предоставлена равная и справедливая возможность участвовать в прибыли Компании посредством получения дивидендов.

Дивидендной политикой Компании определены четкие правила, регламентирующие порядок определения части прибыли, направляемой на выплату дивидендов, условия, при соблюдении которых они объявляются, порядок расчета размера дивидендов по акциям, порядок выплаты объявленных дивидендов.

В 2017 году ПАО «НК «Роснефть» осуществило выплаты дивидендов своевременно и в установленном размере.

Акционерам, обратившимся в Компанию за выплатой объявленных дивидендов, но не выплаченных за предыдущие периоды в связи с отсутствием актуальных реквизитов для выплаты, и обновившим свои данные в реестре акционеров и (или) у номинального держателя, в том числе наследникам акционеров, выплачены дивиденды за предыдущие периоды.

Право на получение необходимой информации о Компании на своевременной и регулярной основе

Предоставление акционерам информации о деятельности ПАО «НК «Роснефть» осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации, нормативных актов Банка России, устанавливающих порядок предоставления акционерам доступа к информации, внутренних документов Компании.

Порядок и сроки предоставления акционерам информации закреплены Положением о предоставлении информации акционерам ПАО «НК «Роснефть». Право акционеров на доступ к документам осуществляется в соответствии с принципами равнодоступности и необременительности.

При предоставлении акционерам информации обеспечивается разумный баланс между интересами акционеров и интересами Компании, заинтересованной в сохранении конфиденциальности важной коммерческой информации, а также иной информации, охраняемой законом, которая может оказать существенное влияние на ее конкурентоспособность.

Право на свободное и необременительное распоряжение акциями, надежные методы учета прав на акции

Ведение реестра акционеров осуществляет профессиональный Регистратор – ООО «Реестр-РН», действующий на основании выданной ему бессрочной лицензии на осуществление деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг. Регистратор Компании имеет безупречную репутацию, обладает всеми необходимыми ресурсами, в том числе техническими средствами, позволяющими гарантировать права акционеров на учет и реализацию своих прав на акции Компании.

По всем вопросам, связанным с осуществлением своих прав на акции, подачей документов на обновление анкетных данных и проведением операций со своими ценными бумагами, акционеры, чьи акции учитываются в реестре, могут обратиться в пункты обслуживания и трансфер-агентские пункты, открытые в регионах наибольшего присутствия акционеров Компании. Это центральный офис, 11 филиалов и два обособленных подразделения регистратора Компании, 29 трансфер-агентских пунктов в региональных филиалах регистраторов – партнеров ООО «Реестр-РН» и пять трансфер-агентских пунктов, созданных на базе банков – партнеров ПАО «НК «Роснефть», а также один пункт приема и обслуживания акционеров Компанией.

ООО «Реестр-РН» присутствует на рынке регистраторских услуг 16 лет, входит в топ-10 крупнейших российских регистраторов, осуществляет ведение реестров более 2 тыс. эмитентов, права на акции которых учитываются на 413 тыс. лицевых счетов владельцев ценных бумаг.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопросы, заданные акционерами, обратившимися в Компанию в 2017 году, касались следующих тем:

  1. Акции:
    • место учета прав на акции (реестр акционеров / депозитарий);
    • контакты Регистратора Компании и номинальных держателей;
    • перевод акций из реестра в депозитарий / из депозитария в реестр;
    • порядок внесения изменений в анкетные данные акционера;
    • процедура вступления в наследство на акции и оформления прав в реестре/депозитарии;
    • покупка/продажа/дарение/завещание акций;
    • номинальная и рыночная стоимость акций.

  2. Дивиденды:
    • дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов;
    • размер дивидендов на одну акцию;
    • сроки выплаты дивидендов;
    • порядок изменения способа получения дивидендов (банк/почта);
    • выплата невостребованных дивидендов акционерам, подавшим требование о выплате в установленный срок;
    • исчисление и удержание налога, выдача справок по форме 2-НДФЛ.

  3. Общее собрание акционеров:
    • дата, место и время проведения Общих собраний акционеров, повестка дня;
    • дата определения (фиксации) лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров;
    • сроки и порядок уведомления акционеров о проведении Общих собраний акционеров;
    • места ознакомления с информацией к Общим собраниям акционеров;
    • сроки рассылки бюллетеней, порядок их заполнения и передачи в Компанию;
    • порядок голосования и участия в собрании акционеров, чьи акции учитываются в депозитарии;
    • о раздаточных материалах на Общих собраниях акционеров;
    • места проведения трансляции годового Общего собрания акционеров, возможность голосования бюллетенями в месте проведения трансляции;
    • решения, принятые Общими собраниями акционеров.

Компанией предоставлены ответы на все заданные акционерами вопросы.