Устойчивое развитие

Взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками

ПАО «НК «Роснефть» на протяжении последних лет является одним из крупнейших потребителей товаров, работ и услуг среди российских компаний. Годовой объем таких ПАО «НК «Роснефть» и Обществ Группы у сторонних контрагентов составил 2,76 трлн руб.

Постоянное развитие Компании требует вовлечения огромного количества продукции, применения передовых технологий, привлечения новых подрядчиков и поставщиков.

В этой связи важнейшей составляющей закупочной деятельности «Роснефти» является выстраивание долгосрочного сотрудничества с поставщиками и подрядчиками. Заключение долгосрочных договоров и размещение долгосрочных заказов гарантируют стабильность развития нефтегазовой отрасли, машиностроения, рынка сервисных услуг, обеспеченность рабочих мест для сотрудников всех отраслей, создает условия для разработки новых технологий. Так, по результатам 2020 года уровень покрытия централизованной потребности 2021 года долгосрочными договорами составил 75 %.

Компания последовательно движется к внедрению категорийного управления в закупочной деятельности, в том числе с использованием основного инструмента – категорийной/закупочной стратегии. За 2019–2020 годы ПАО «НК «Роснефть» было разработано 26 стратегий по наиболее капиталоемким направлениям закупок.

В рамках внедрения категорийного управления в снабжении и в целях развития механизма долгосрочной квалификацииСрок действия – 18 месяцев. продолжается деятельность по покрытию отдельных групп материально-технических ресурсов (МТР), работ, услуг типовыми требованиями к потенциальным поставщикам и подрядчикам. Информация о применяемых типовых требованиях размещается на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг». Заблаговременное прохождение потенциальным поставщиком или подрядчиком проверки на соответствие утвержденным типовым требованиям упрощает подготовку и участие в закупках Компании по соответствующим категориям.

Также для выстраивания долгосрочных взаимоотношений с поставщиками локальными нормативными документами Компании предусмотрена долгосрочная аккредитация (до 18 месяцев), позволяющая существенно сократить издержки потенциальных поставщиков, участвующих в процедурах закупки. Процедуру аккредитации можно пройти как при участии в закупочных процедурах Компании, так и заранее.

В целях повышения экономической эффективности закупок «Роснефть», являясь вертикально интегрированной холдинговой компанией, осуществляет консолидированные закупки товаров, работ и услуг для Обществ Группы. Данный подход соответствует рекомендациям федеральных органов исполнительной власти. Закупки МТР централизованы в ПАО «НК «Роснефть» на уровне 64 %, в том числе номенклатура компетенции Аппарата управления Компании – 50,5 %, прочая региональная номенклатура – до 13,5 %.

При выборе поставщиков и подрядчиков Компания руководствуется принципами открытости, конкурентности, обоснованности, эффективности и отсутствия дискриминации. Указанные принципы установлены действующим законодательством Российской Федерации, а также принятой в 2020 году в Компании единой Политикой в области снабжения. Политика определяет ключевые цели,

задачи и основополагающие принципы работы с поставщиками Компании и приоритеты организации снабжения ПАО «НК «Роснефть» и Обществ Группы. Принципы реализуются через единое для Компании и Обществ Группы Положение о закупке товаров, работ, услуг.

Прозрачность закупок, расширение конкуренции и равный доступ участников рынка к закупкам обеспечиваются за счет организации закупочных процедур в электронном виде на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (в секции ПАО «НК «Роснефть»). Практически все конкурентные закупки проводятся в электронном виде.

За 2020 год Компанией и Обществами Группы инициировано на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» (в секции ПАО «НК «Роснефть») более 137 тыс. закупочных процедур.

Всего на этой электронной торговой площадке зарегистрировано более 464 тыс. поставщиковНакопительный итог с начала работы электронной торговой площадки АО «ТЭК-Торг»..

В целях повышения прозрачности и эффективности низкостоимостных закупок (стоимостью до 500 тыс. руб.) на электронной торговой площадке АО «ТЭК-Торг» расширяется использование Корпоративного интернет-магазина (КИМ).

Справочно

КИМ обеспечивает ускорение и контроль внутренних бизнес-процессов Компании и Обществ Группы, их оптимизацию в части сокращения времени проведения закупок и операционных издержек, а также снижения закупочных цен за счет увеличения конкуренции. Данный механизм обеспечил привлечение новых контрагентов на закупки «Роснефти», преимущественно предприятий малого и среднего бизнеса.

АО «ТЭК-Торг»

Так, по состоянию на 31 декабря 2020 года в КИМ зарегистрировано более 41 тыс. организаций, в том числе более 30 тыс. – субъекты малого и среднего предпринимательства (далее – МСП). За отчетный год было опубликовано более 55 тыс. закупочных процедур, объем завершенных закупок – на общую сумму более 3,6 млрд руб., что почти вдвое превышает показатели предыдущего года.

Компания ориентирована на развитие взаимоотношений с субъектами МСП. Ежегодно объем договоров, заключаемых «Роснефтью» с субъектами МСП, составляет не менее 100 млрд руб.

Стоит отметить, что более 50 % потенциальных поставщиков товаров, работ и услуг, аккредитованных в ПАО «НК «Роснефть», являются субъектами МСП.

В целях повышения информированности поставщиков и подрядчиков, в том числе субъектов МСП, о проводимых закупках, в 2020 году ПАО «НК «Роснефть» совместно с АО «Корпорация «МСП» организовано и проведено 13 семинаров/мероприятий по вопросам организации закупочной деятельности в Компании. Семинары проведены в городах Иваново, Сочи, Хабаровск, Ульяновск, Туапсе и Нижневартовск, в Республиках Башкирия и Татарстан, Волгоградской и Сахалинской, Томской областях, а также Красноярском крае.

В Компании реализуется Программа локализации и импортозамещения техники и технологий в интересах ПАО «НК «Роснефть» на 2019–2021 годы с перспективой до 2028 года. Положением о закупке товаров, работ, услуг предусмотрено право Компании применять приоритеты товаров российского происхождения, работ и услуг, выполняемых, оказываемых российскими лицами, в случаях и порядке, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Стоит отметить, что «Роснефть» на постоянной основе самостоятельно реализует мероприятия, направленные на обеспечение закупки оборудования российского происхождения.

Компания продолжает реализацию проекта по созданию Общего центра обслуживания (ОЦО) в г. Самаре, целью которого является централизация в ОЦО трансакционных операций процесса снабжения по конвейерному принципу, а также функций по поддержке категорийного управления. В 2020 году в ОЦО успешно переведены функции:

  • организации аккредитации контрагентов, публикации документации о закупках, мониторинга исполнения сроков поставки, согласования планов поставок и закупок;
  • процессы сопровождения договоров и поддержки нормативно-справочной информации (НСИ) по централизованной номенклатуре, формирование отчетности по снабжению.

По состоянию на 31 декабря 2020 года в ОЦО принято 175 сотрудников, заключены договоры на оказание услуг с ПАО «НК «Роснефть», региональными операторами снабжения и 19 Обществами Группы.

Для привлечения и подготовки молодых специалистов продолжается сотрудничество с ключевым опорным ВУЗом г. Самары — Самарским государственным техническим университетом, сформирован план по обучению, найму и привлечению молодых специалистов на 2021 год.

В июле 2020 года в РГУ нефти и газа (НИУ) им. И. М. Губкина состоялся первый выпуск магистров в области снабжения, прошедших двухгодичную подготовку на кафедре управления системой снабжения в нефтегазовом комплексе (на базе ПАО «НК «Роснефть»). Выпускниками программы стали 14 магистров, семь из которых получили диплом с отличием.

В обучении магистрантов принимали участие руководители и специалисты Службы снабжения ПАО «НК «Роснефть», ведущие отраслевые и международные эксперты.

Осенью 2020 года стартовало обучение второго набора магистрантов (26 человек) по данной программе в очно-заочной форме.

Компанией совместно с оператором федеральной электронной площадки АО «ТЭК-Торг» реализован новый совместный проект – мобильное приложение «Закупки Роснефть» для оперативной работы с закупочными процедурами Компании.

Приложение «Закупки Роснефть» позволяет сотрудникам и владельцам организаций, являющимся потенциальными и действующими поставщиками ПАО «НК «Роснефть» или Обществ Группы, оперативно подбирать интересующие процедуры, получать уведомления о новых закупках, а также следить за последними новостями электронной торговой площадки, актуальными документами и уведомлениями о процедурных изменениях.

Справочно
Использование инструментов роботизации обеспечивает высвобождение ресурсов, ранее необходимых для выполнения, рутинных, алгоритмизированных операций и позволяет Компании:
  • переориентировать фокус персонала на выполнение более высокоинтеллектуальных задач,
  • митигировать риски ошибок («человеческого фактора») при работе с большими объемами данных,
  • кратно повысить скорость выполнения рутинных операций с возможностью непрерывной работы 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Продолжается активное внедрение в процессы снабжения современных технологий роботизации. Так, роботизированные сценарии уже применяются в процессах мониторинга поставок, отчетности и перераспределения запасов. Технологии оптического распознавания используются в рамках проведения аккредитации потенциальных поставщиков и подрядчиков.

С целью обеспечения соблюдения принципов основополагающих международных документов в области прав человека Компанией принята Декларация в области соблюдения прав человека при взаимодействии с поставщиками товаров, работ, услуг. Декларация размещена на официальном сайте «Роснефти», а требование о необходимости соблюдения всех принцпов, изложенных в ней, включается в документацию о проводимых закупочных процедурах.

«Роснефть» ожидает, что ее поставщики и подрядчики уделят особое внимание охране здоровья, поддержанию права на благоприятную окружающую среду, созданию своим работникам комфортных и безопасных условий труда в соответствии с применимыми требованиями Компании в области охраны труда, а также в соответствии с требованиями, регулируемыми Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами и/или иными правовыми документами юрисдикций / регионов их деятельности, а также нормами международного права.

Взаимоотношения с поставщиками подрядчиками